Office剪貼板 要懂得活學(xué)活用Office剪貼板，今天給大家?guī)淼倪@篇文章主要講的是，Office剪貼板的相關(guān)知識(shí)，或許有很多人都曾被這個(gè)問題困擾，但是當(dāng)你看完Office剪貼板 要懂得活學(xué)活用Office剪貼板這篇文章的時(shí)候我相信你一定不會(huì)載被這個(gè)問題所困擾了，一起來看看吧！

“Office 剪貼板”可與標(biāo)準(zhǔn)的“復(fù)制”和“粘貼”命令配合使用。只需將一個(gè)項(xiàng)目復(fù)制到“Office 剪貼板”中，即可將其添加到收集的內(nèi)容中，然后在任何時(shí)候均可將其從“Office 剪貼板”中粘貼到任何Office文檔中。在退出Office之前，收集的項(xiàng)目都將保留在“Office 剪貼板”中。

顯示“Office 剪貼板”并向其中復(fù)制項(xiàng)目

若要向“Office 剪貼板”中復(fù)制項(xiàng)目，必須在Office程序的任務(wù)窗格 （任務(wù)窗格：Office 應(yīng)用程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，同時(shí)繼續(xù)處理文件。）中打開“Office 剪貼板”，或者必須打開“收集而不顯示Office剪貼板”選項(xiàng)。您可通過單擊“編輯”菜單上的“Office 剪貼板”，在任務(wù)窗格中打開“Office 剪貼板”。

執(zhí)行下列操作之一，“Office 剪貼板”將自動(dòng)打開：

在同一程序中連續(xù)復(fù)制或剪貼兩個(gè)不同的項(xiàng)目。

復(fù)制一個(gè)項(xiàng)目，粘貼該項(xiàng)目，再從同一程序中復(fù)制另一個(gè)項(xiàng)目。

先后復(fù)制同一項(xiàng)目兩次。

如果“Office 剪貼板”圖標(biāo) 顯示在狀態(tài)區(qū)域，則表明“Office 剪貼板”正顯示在至少一個(gè)活動(dòng)的Office程序中。

如果在一個(gè)Office程序中的任務(wù)窗格中打開了“Office 剪貼板”，在切換到另一個(gè)Office程序時(shí)，“Office 剪貼板”將不會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。但是，您仍可繼續(xù)從其他程序中復(fù)制項(xiàng)目。在狀態(tài)區(qū)域上方將顯示一條消息表明一個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)被添加到“Office 剪貼板”中。

注釋 通過關(guān)閉位于“Office 剪貼板”上的“在任務(wù)欄上顯示Office剪貼板的圖標(biāo)”和“復(fù)制時(shí)在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)”選項(xiàng)可關(guān)閉“Office 剪貼板”圖標(biāo)和復(fù)制狀態(tài)消息的顯示。

在“復(fù)制”、“剪切”和“粘貼”命令不可用的地方，“Office 剪貼板”不可用。

“Office 剪貼板”可容納 24 個(gè)項(xiàng)目。在復(fù)制第 25 個(gè)項(xiàng)目時(shí)，“Office 剪貼板”中的第一個(gè)項(xiàng)目將被刪除。

在退出計(jì)算機(jī)上所有運(yùn)行的Office程序或在“Office 剪貼板”上單擊“全部清空” 之前，所收集的項(xiàng)目將一直保留在“Office 剪貼板”中。

顯示在“Office 剪貼板”中的項(xiàng)目

在將項(xiàng)目添加到“Office 剪貼板”時(shí)，在“Office 剪貼板”庫中將顯示一項(xiàng)。最新的項(xiàng)總是添加到庫的頂端。

每項(xiàng)包含一個(gè)代表源Office程序的圖標(biāo)以及所復(fù)制內(nèi)容的一部分或是所復(fù)制圖形的縮略圖。

從“Office 剪貼板”粘貼項(xiàng)目

您可從“Office 剪貼板”逐項(xiàng)粘貼，或是一次性粘貼全部內(nèi)容。“粘貼”命令只粘貼最后復(fù)制的項(xiàng)目。“全部粘貼” 將粘貼存儲(chǔ)在“Office 剪貼板”中的所有項(xiàng)目。

“Office 剪貼板”和系統(tǒng)剪貼板

“Office 剪貼板”與系統(tǒng)剪貼板有如下聯(lián)系：

當(dāng)向“Office 剪貼板”復(fù)制多個(gè)項(xiàng)目時(shí)，所復(fù)制的最后一項(xiàng)將被復(fù)制到系統(tǒng)剪貼板上。當(dāng)清空“Office 剪貼板”時(shí)，系統(tǒng)剪貼板也將同時(shí)被清空。當(dāng)使用“粘貼”命令時(shí)，“粘貼”按鈕或快捷鍵 （Ctrl+V），您所粘貼的是系統(tǒng)剪貼板的內(nèi)容，而非“Office 剪貼板”上的內(nèi)容。