自動套用格式怎么設(shè)置 Word2003入門動畫教程138:自動套用格式(上),對于市場工作人員來說我們可能會遇到各種辦公軟件的問題,比如自動套用格式怎么設(shè)置解決了這個問題我們的工作才會事半功倍,所以今天這篇自動套用格式怎么設(shè)置 Word2003入門動畫教程138:自動套用格式(上)的文章對你的工作會有很大的提升。
Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件,可以對文字進行排版和編輯、分段等各種處理,最終將編輯好的內(nèi)容打印出來,是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。“自動套用格式”能自動為Word文檔中的文字套用模板格式,用戶可審閱、接受或拒絕每一項修改,具體操作就讓W(xué)ord聯(lián)盟小編為大家?guī)矸窒恚赢嬔菔荆?/p>
①單擊菜單欄中“格式”→“自動套用格式”,打開“自動套用格式”對話框。②在下拉列表框中有“常規(guī)文檔”、“信函”和“電子郵件”幾個選項,選擇你所需要的,這里以“常規(guī)文檔”舉例。③單擊“選項”按鈕,在“自動套用格式”選項卡中選中所需項目,取消無關(guān)選項。本動畫中主要演示了三種應(yīng)用效果:“內(nèi)置標(biāo)題樣式”、“自動項目符號列表”和“其他段落樣式”。(1)內(nèi)置標(biāo)題樣式:套用指定模板中的各級標(biāo)題樣式,對文檔中使用標(biāo)題樣式的文本有效。(2)其他段落樣式:對文檔中除標(biāo)題和列表以外的段落有效,將自動套用基于模板正文的段落樣式。提示:動畫中預(yù)先修改了1-3級標(biāo)題樣式和正文樣式,并將它們保存為“套用樣式”模板。(3)自動項目符號列表:選中此項,當(dāng)在句首鍵入星號(*)、大于號(>)、減號(-)、圓點號(●)、三角號(△)等項目符號時,并在后面跟一個空格或制表位,接著輸入文本,可把文本格式應(yīng)用為項目符號列表。但同時需要選中“列表樣式”項。④選中“自動套用格式并逐項審閱修訂”,單擊“確定”按鈕,打開審閱修訂的對話框。提示:如果選擇“自動套用格式”項,單擊“確定”后,將套用normal模板中的格式對文檔進行更改。⑤單擊“樣式庫”按鈕,在“樣式庫”對話框中的“模板”列表中選中“套用樣式”模板,單擊“確定”按鈕,返回前一對話框。⑥單擊“全部接受”按鈕,將全部接受修訂,單擊“全部拒絕”按鈕,將全部拒絕修訂,單擊“審閱修訂”按鈕,可逐項審閱修訂并應(yīng)用或拒絕修改。這里以“全部接受”來舉例,接受修訂并將格式套用到文檔中。