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          重建設(shè)輕運(yùn)維?是該考慮IT系統(tǒng)體系實(shí)施規(guī)劃了

            一、為什么會(huì)有本系列文章?

            世界正處于飛速發(fā)展和變化中,傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)務(wù)方式也在向著數(shù)字化信息化轉(zhuǎn)變,只為了改善企業(yè)運(yùn)營(yíng),創(chuàng)造更多價(jià)值。而IT作為這一切的載體,是幫助企業(yè)完成輸出價(jià)值的有效手段。很多企業(yè)在當(dāng)代的IT環(huán)境的熏陶下,也在逐步實(shí)施IT系統(tǒng)的應(yīng)用,但是其中有一個(gè)巨大的問(wèn)題,就是都只重視建設(shè),不重視運(yùn)維,重視運(yùn)維也單純重視資產(chǎn)等物品運(yùn)維,不重視人的運(yùn)維。這樣,就導(dǎo)致IT系統(tǒng)一大堆,卻都無(wú)法把使用人及其業(yè)務(wù)真正的拉入進(jìn)來(lái)。如何將IT與企業(yè)業(yè)務(wù)融合成為眾多管理者的心結(jié),既要最大程度降低成本,又要最大化提升工作效率,同時(shí)兼顧良好的客戶(hù)體驗(yàn),怎么破?根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)往下看。

            二、你的業(yè)務(wù)需要什么?

            企業(yè)為了解決上面的問(wèn)題,提出了IT業(yè)務(wù)融合,同時(shí)根據(jù)兩類(lèi)人群,沒(méi)有使用過(guò)IT系統(tǒng)和使用過(guò)IT系統(tǒng)的,分為了兩條業(yè)務(wù)梳理線。第一條線沒(méi)有使用過(guò)IT系統(tǒng)的企業(yè),需要利用IT系統(tǒng)做到和業(yè)務(wù)的融合,痛點(diǎn)是不知道如何入門(mén)去選擇,配置和使用。而第二條線使用過(guò)IT系統(tǒng)的企業(yè)或集團(tuán),就面臨著將IT信息化整合,或者運(yùn)維集約化,做到真正利用IT系統(tǒng)起到提高效率,降低成本的效果。

            三、四項(xiàng)規(guī)則

            1、軟件定義業(yè)務(wù):不同的軟件支持不同的業(yè)務(wù)體系,如同ITSM支持運(yùn)維體系;

            2、無(wú)服務(wù)臺(tái),不ITSM:統(tǒng)一服務(wù)臺(tái),是ITSM的標(biāo)準(zhǔn)之一;

            3、快速上線,立即收效(治亂):迅速配置上手使用,快速見(jiàn)成效;

            4、對(duì)IT用戶(hù)提供支持,面向業(yè)務(wù)輸出價(jià)值:不僅對(duì)內(nèi)對(duì)外形成IT支持,還能創(chuàng)造出更多價(jià)值。

            記著執(zhí)行這四項(xiàng)規(guī)則,高效輸出價(jià)值不是夢(mèng)!!

            四、深刻的了解你的業(yè)務(wù)!

            如何深刻了解業(yè)務(wù)呢?從我們企業(yè)經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,首先,要先知道企業(yè)和高層的訴求,是追求資金、人力、時(shí)間等資源的平衡支持;是在有限的預(yù)算條件下,讓需求規(guī)劃做到務(wù)實(shí)和可落地,在短時(shí)間內(nèi)體現(xiàn)初步效果和目標(biāo)。

            其次,企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不同,無(wú)數(shù)據(jù)到有數(shù)據(jù),有少數(shù)據(jù)到全數(shù)據(jù),面對(duì)的情況也不盡相同;再次,要充分調(diào)研需求和梳理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀存在的短板或盲區(qū),制定相應(yīng)的解決方案和應(yīng)急措施,盡量提高規(guī)劃到實(shí)施的成功概率;

            最后是如何梳理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及規(guī)劃需求,我們的業(yè)務(wù)梳理分為4個(gè)階段:

            1、梳理流程:分段跑流程,小范圍試用;

            整理出主要業(yè)務(wù)點(diǎn)并進(jìn)行使用配置,再根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行主題流程化測(cè)試。

            2、驗(yàn)證流程:多服務(wù)節(jié)點(diǎn)測(cè)試和優(yōu)化,納入更多人員;

            擴(kuò)大驗(yàn)證流程,加入更多業(yè)務(wù)點(diǎn),根據(jù)第一階段的測(cè)試反饋優(yōu)化之前的配置。

            3、優(yōu)化流程:固化流程節(jié)點(diǎn),體現(xiàn)價(jià)值;

            加入更多的渠道業(yè)務(wù)流程中,優(yōu)化更多配置,新增細(xì)節(jié)功能,以提高業(yè)務(wù)輸出價(jià)值為主。

            4、開(kāi)放流程:和其他系統(tǒng)或平臺(tái)對(duì)接,價(jià)值最大化。

            對(duì)接其他IT系統(tǒng)平臺(tái),不僅統(tǒng)一管理提高效率,且實(shí)現(xiàn)IT信息化整合和運(yùn)維集約化。

            規(guī)劃需求,如同之前已經(jīng)提到的,無(wú)服務(wù)臺(tái),不ITSM一樣,搭建服務(wù)臺(tái)是必要路徑,搭建的時(shí)候雖然耗時(shí)耗力,但是事后卻是可以樂(lè)享其成。在之前梳理業(yè)務(wù)情況的前提下,明確目標(biāo),功能需求框架,再以階段漸進(jìn)式開(kāi)展工作事項(xiàng)。

            看到這里,簡(jiǎn)單的理論鋪墊就要結(jié)束了。下一篇我們將介紹IT系統(tǒng)高效實(shí)施的基礎(chǔ),固定流程和名詞的認(rèn)識(shí),后面整個(gè)流程的詳細(xì)講述都將用到他們,敬請(qǐng)期待!

            歡迎全文轉(zhuǎn)載,請(qǐng)務(wù)必注明來(lái)源出處,謝謝!

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